Prestação de contas final. Inscrições encerradas, evento realizado, todos os pagamentos quitados e o reembolso acertado.
Tudo o que entrou, tudo o que saiu e o que permaneceu em caixa após a 2ª Imersão.
A edição cobriu integralmente os próprios custos e ainda deixou reserva. Esse valor não é lucro distribuído: fica como fundo do ministério, servindo de base para a próxima Imersão e reduzindo a dependência de adiantamentos pessoais.
Último repasse à Sandra Vieira feito em 08/08, no dia do evento. As 200 refeições estão integralmente pagas.
Palestrantes, mídia, músicos e fornecedores receberam antes do evento. Nenhum pagamento em atraso.
Os R$ 1.225,00 adiantados por Débora Keer do caixa pessoal já foram devolvidos.
Todos via pix Nenhum pagamento em aberto
| Movimento | Detalhe | Valor |
|---|---|---|
| Total bruto | 146 inscrições a R$ 80,00, encerradas em 07/08 | R$ 11.680,00 |
| Taxa de inscrição | 6,9% retidos pela plataforma sobre cada inscrição | − R$ 805,92 |
| Estornos | Luciene da Silva Botelho e Lilian Souza da Costa de Oliveira, por impedimento de comparecer | − R$ 148,96 |
| Total líquido | Valor efetivamente disponível ao evento | R$ 10.725,12 |
Fonte: relatório financeiro do evento na plataforma de inscrição. Não houve chargeback, antecipação nem taxa de evento gratuito.
| Situação | Significado | Quantidade |
|---|---|---|
| Confirmadas | Pagamento compensado pela plataforma | 144 |
| Pendentes | Inscrição gerada sem pagamento compensado até o encerramento | 2 |
| Cancelada | Inscrição cancelada antes do evento | 1 |
| Total de inscritos | Ocupação de 39,46% das 370 vagas | 146 |
O almoço foi calculado sobre os 146 inscritos, somados aos 54 voluntários da equipe, totalizando 200 refeições.
| Quem | Referência | Data | Valor |
|---|---|---|---|
| Sandra VieiraGestora gastronômica | 147 refeições, sendo 93 pagantes e 54 da equipe | 30/07 | R$ 3.675,00 |
| Sandra VieiraGestora gastronômica | 33 refeições, ajuste para 126 pagantes | 05/08 | R$ 825,00 |
| Sandra VieiraGestora gastronômica | 20 refeições, acerto final para 146 pagantes | 08/08 | R$ 500,00 |
| Almoço | 200 refeições a R$ 25,00 | R$ 5.000,00 | |
| Pra. Juliana PierrePalestrante | Ministração | 03/08 | R$ 500,00 |
| Cleyde JanePalestrante | Ministração | 03/08 | R$ 500,00 |
| Pra. Raquel MelloPalestrante | Ministração | 03/08 | R$ 500,00 |
| Palestrantes | 3 ministrações | R$ 1.500,00 | |
| AninhaMídia | Cobertura do evento | 06/08 | R$ 500,00 |
| SamaraMídia | Cobertura do evento | 06/08 | R$ 500,00 |
| BromoldMídia | Cobertura do evento | 06/08 | R$ 300,00 |
| Mídia | 3 profissionais | R$ 1.300,00 | |
| Sergio ViniciusMúsico | Ministração de louvor | 31/07 | R$ 200,00 |
| Robson MirandaMúsico | Valor em dobro: repassa R$ 200,00 ao baterista, cujos dados bancários não temos | 31/07 | R$ 400,00 |
| Ezequiel MauroMúsico | Ministração de louvor | 31/07 | R$ 200,00 |
| Músicos | 4 profissionais a R$ 200,00 | R$ 800,00 | |
| Betinho | Aluguel de 40 jogos de mesa e cadeiras | 31/07 | R$ 400,00 |
| Lilian Rosa | Pulseiras de identificação | 31/07 | R$ 50,00 |
| Aline Chagas | Crachás | 31/07 | R$ 40,00 |
| Estrutura | 3 itens | R$ 490,00 | |
| Total pago | R$ 9.090,00 | ||
Todos os pagamentos foram realizados via pix.
O almoço foi pago em etapas, acompanhando a entrada das inscrições. Cada repasse cobriu a diferença entre o que já estava pago e o número de participantes naquela data. As inscrições permaneceram abertas até 07/08 para respeitar o quinto dia útil e ampliar o alcance da Imersão, o que levou o acerto final para o próprio dia do evento.
Base de 93 pagantes somados aos 54 voluntários da equipe.
As inscrições subiram para 126 pagantes. Acumulado de 180 refeições.
Fechamento em 146 pagantes, pago no dia do evento. Acumulado de 200 refeições, com o almoço integralmente quitado.
Durante a preparação, R$ 1.225,00 foram adiantados por Débora Keer com recursos próprios para que nenhum pagamento aguardasse a liberação dos resgates da plataforma. O valor já foi integralmente devolvido.
Duas inscrições foram geradas sem pagamento compensado até o encerramento. Vale conferir na plataforma se compensaram depois do evento, porque o total bruto de R$ 11.680,00 as considera.
Os R$ 805,92 retidos equivalem a dez inscrições integrais. Comparar condições de outras plataformas antes da próxima edição pode preservar esse valor.
As 200 refeições representaram 55% de tudo o que foi pago. É o item de maior peso e o único que varia até a véspera, o que exige negociação antecipada de preço por faixa de participantes.
A equipe representou R$ 1.350,00 em refeições, ou 27% do custo do almoço. Não é um gasto a cortar, mas precisa entrar no cálculo do preço da inscrição desde o início.
Foram 146 inscritos para 370 vagas. Ainda há espaço para crescer sem trocar de local, o que torna cada nova inscrição altamente favorável ao resultado.